Relazione del collegio sindacale all'assemblea (art. 2429 c.c.)

Il problema: la relazione dell'art. 2429 c.c. in pochi giorni

La relazione del collegio sindacale è il documento con cui i sindaci riferiscono all'assemblea sui risultati dell'esercizio e sull'attività di vigilanza svolta. Quando il collegio esercita anche la revisione legale si aggiunge la relazione dell'art. 14 del d.lgs. 39/2010.

Il calendario è stretto. Secondo l'art. 2429 del codice civile gli amministratori comunicano il bilancio, con la relazione sulla gestione, al collegio sindacale e al soggetto incaricato della revisione legale almeno trenta giorni prima dell'assemblea. Le relazioni di amministratori, sindaci e revisore devono poi restare depositate presso la sede nei quindici giorni che precedono l'assemblea. In mezzo c'è la relazione del collegio, da scrivere mentre si chiudono le ultime verifiche.

Cosa deve contenere la relazione secondo l'art. 2429 c.c.

Il contenuto è definito dalla legge: il collegio riferisce all'assemblea sui risultati dell'esercizio e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri e fa osservazioni e proposte sul bilancio e sulla sua approvazione, con particolare riferimento all'eventuale deroga dell'art. 2423, quarto comma, c.c.

Il d.lgs. 27 marzo 2026, n. 47 ha riorganizzato le norme del codice civile sull'organo di controllo. Oggi l'art. 2396-quinquies c.c. riassume il dovere di vigilanza (osservanza della legge e dello statuto, corretta amministrazione, adeguatezza e funzionamento degli assetti, compreso il sistema di controllo interno e di gestione dei rischi) e prevede che l'organo riferisca all'assemblea sulle omissioni e sui fatti censurabili rilevati. Le denunce dei soci sono disciplinate dall'art. 2396-ter c.c., che chiede all'organo di tenerne conto e di riferirne all'assemblea.

Relazione unitaria del collegio sindacale e art. 2429 c.c.

Nella prassi, quando il collegio svolge anche la revisione legale ai sensi dell'art. 2409-bis c.c., si redige una relazione unitaria in due sezioni: il giudizio sul bilancio ai sensi dell'art. 14 del d.lgs. 39/2010 e la relazione dell'art. 2429 c.c.

Come impostare la relazione del collegio sindacale con Next-OS

Il materiale c'è già, nei verbali. Next-OS ti aiuta a non perderne pezzi.

Raccogli i verbali dell'anno

Carica nel workspace della società i verbali delle riunioni del collegio, quelli del consiglio a cui hai partecipato, gli scambi con il revisore, eventuali denunce dei soci al collegio, pareri rilasciati e comunicazioni con gli amministratori.

Ricostruisci l'attività di vigilanza per area

Chiedi all'Assistente AI una tabella per area: osservanza della legge e dello statuto, corretta amministrazione, assetti e controllo interno, rapporti con il revisore, denunce, pareri, operazioni significative. Ogni riga rimanda al verbale da cui risulta.

Imposta la bozza sul modello dell'anno precedente

Carica la relazione dei sindaci all'assemblea dell'anno scorso e chiedi la bozza aggiornata, con le stesse sezioni e lo stesso stile. Il testo si esporta in docx e si rivede in track changes tra i componenti del collegio.

Controlla i riferimenti normativi

Chiedi di verificare che i richiami al codice civile tengano conto delle modifiche recenti, come la nuova numerazione introdotta dal d.lgs. 47/2026 e il nuovo art. 2407 c.c.

Un esempio concreto: una denuncia di un socio durante l'anno

Sei presidente del collegio sindacale di una spa con revisione affidata a una società di revisione. A maggio un socio di minoranza ha denunciato al collegio presunte irregolarità in un'operazione con una parte correlata; il collegio ha chiesto informazioni agli amministratori e ne ha discusso in due riunioni.

La domanda a Next-OS: «Sulla base dei verbali caricati, ricostruisci la gestione della denuncia del socio: date, richieste agli amministratori, risposte ricevute, valutazioni del collegio. Indica cosa deve riportare la relazione all'assemblea secondo il codice civile e prepara la sezione relativa.»

Il risultato: la cronologia con il rinvio ai singoli verbali, il richiamo all'art. 2396-ter c.c. sul dovere di tener conto della denuncia e di riferirne all'assemblea, e una bozza di sezione da rivedere con gli altri sindaci. La valutazione sui fatti denunciati resta del collegio.

Art. 2429 c.c.: cosa verificare prima del deposito

La relazione è un atto collegiale firmato. Prima del deposito:

1. Coerenza con i verbali: ogni attività riportata deve risultare dal libro delle adunanze e deliberazioni del collegio.
2. Scambio con il revisore: se la revisione è affidata ad altri, verifica che la relazione tenga conto delle informazioni scambiate con il revisore e della relazione di revisione.
3. Osservazioni sul bilancio: le proposte all'assemblea devono essere motivate e coerenti con le criticità emerse.
4. Termini: rispetta i quindici giorni di deposito presso la sede prima dell'assemblea.
5. Condivisione tra i sindaci: il dissenso di un componente va gestito secondo le regole dell'organo e verbalizzato.

Le criticità sugli assetti emerse durante l'anno sono descritte nella pagina sulla vigilanza sugli adeguati assetti; per i profili di responsabilità del collegio leggi la guida sulla responsabilità dei sindaci dopo la legge 35/2025. Torna alla panoramica sull'AI per revisori e collegi sindacali.