Domande frequenti
AI per sindaci e revisori legali: domande frequenti
L'AI per sindaci e revisori solleva domande pratiche: da dove vengono le risposte, come si tutela il segreto professionale, cosa chiede la legge 132/2025, come si usa nelle carte di lavoro, quanto costa e come provarla. Qui raccogliamo le domande sull'AI nella revisione legale che revisori, società di revisione e collegi sindacali ci fanno più spesso. Ogni risposta si legge da sola.
Che cos'è Next-OS, l'AI per sindaci e revisori?
È il sistema operativo AI sviluppato da Aptus.AI, società legaltech italiana, per i professionisti che lavorano ogni giorno con il diritto e con le norme. Per revisori e sindaci significa ricerca su normativa, giurisprudenza e prassi in linguaggio naturale, analisi di bilanci, verbali e contratti caricati, bozze di note, verbali e relazioni a partire dai tuoi modelli, il tutto con le fonti citate e verificabili.
ChatGPT per il revisore legale: perché non basta un chatbot generico?
Un chatbot generico non è costruito per citare fonti giuridiche verificabili né per distinguere le versioni di una norma. Nel lavoro del revisore questo pesa: dal 2024 al 2026 sono cambiati l'art. 25-octies del Codice della crisi, l'art. 2407 c.c. e la numerazione degli articoli sull'organo di controllo. Next-OS lavora su una banca dati aggiornata ogni giorno e permette di confrontare le versioni.
Da dove prende le informazioni Next-OS?
La base è una banca dati verificata che si aggiorna tutti i giorni: leggi e regolamenti, sentenze della Corte di Cassazione e dei giudici di merito, prassi e atti delle autorità indipendenti, da fonti ufficiali italiane, europee e internazionali. Il monitoraggio quotidiano copre più di 200 autorità in oltre 7 paesi. A queste si aggiungono i documenti dell'incarico che carichi tu nel Next Drive.
Le risposte dell'AI per sindaci e revisori sono affidabili?
Next-OS è progettato per l'affidabilità: trasforma i testi normativi in un formato strutturato, tiene conto della gerarchia delle norme e usa la metodologia RAG per rispondere a partire dai documenti, citandoli. Nessun sistema di AI garantisce risposte sempre corrette, però: per questo ogni fonte si apre con un clic e la verifica resta parte del tuo scetticismo professionale.
L'AI per sindaci e revisori rispetta il segreto professionale?
Dipende dallo strumento e da cosa carichi. L'art. 9-bis del d.lgs. 39/2010 copre con riservatezza e segreto professionale le informazioni dell'incarico. Sul piano tecnico, i dati dei clienti non servono ad addestrare i modelli, sono protetti da crittografia avanzata e restano su server in Irlanda; Aptus.AI ha la certificazione ISO/IEC 27001:2022. Con il piano Standard i contenuti li vedi solo tu. Resta buona prassi caricare solo i documenti necessari alla questione.
Cosa chiede la legge 132/2025 ai professionisti che usano l'AI?
L'art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132 limita l'uso dell'AI nelle professioni intellettuali alle attività strumentali e di supporto, con prevalenza del lavoro intellettuale del professionista, e chiede di comunicare al destinatario della prestazione, con linguaggio chiaro, le informazioni sui sistemi utilizzati. Per un revisore la sede naturale è la lettera di incarico. Il tema è approfondito nella guida sull'intelligenza artificiale nella revisione legale.
Posso usare l'AI per le carte di lavoro?
Puoi usare Next-OS per impostare note di lavoro con le norme citate in modo puntuale. La documentazione però deve riflettere procedure ed evidenze che hai effettivamente raccolto, come chiede l'ISA Italia 230, e deve permettere a un revisore esperto di capire il tuo ragionamento. Next-OS ti fa risparmiare la parte di ricerca e scrittura, non quella di giudizio: il metodo è nella pagina sulle carte di lavoro della revisione.
Next-OS è un software di revisione?
No. Non calcola la materialità, non estrae campioni, non gestisce il file di revisione e non si collega ai sistemi contabili del cliente. Lavora su norme e documenti: ti aiuta a capire cosa chiede una disposizione, a leggere i documenti del cliente e a scrivere testi. Si affianca agli strumenti metodologici che lo studio o la società di revisione già usano.
Next-OS rispetta l'AI Act?
Aptus.AI dichiara conformità a GDPR, AI Act e DORA e colloca Next-OS fuori sia dai sistemi di AI per finalità generali sia dai sistemi ad alto rischio del Regolamento (UE) 2024/1689. Chi lo usa in studio deve comunque adottare le misure di alfabetizzazione del personale richieste dall'art. 4.
Funziona con documenti in inglese, come i bilanci di controllate estere?
Sì. Next-OS non dipende dalla lingua del documento: chiedi in italiano su un testo in inglese, come il bilancio o un contratto di finanziamento di una controllata estera, e ricevi la risposta in italiano. I testi restano nella lingua originale, così il passaggio citato si verifica sul documento autentico.
Posso collegare la posta e il calendario dello studio?
Sì: dal piano Professional colleghi Gmail, Google Calendar, Google Drive, Outlook e SharePoint. Da quel momento la chat lavora anche su mail e file collegati e compie azioni per te, come inviare una richiesta di documenti al cliente, fissare in calendario la prossima riunione del collegio o riordinare le cartelle di un incarico.
Quale piano conviene a una società di revisione?
Per una società di revisione o una rete di collegi il riferimento è il piano Enterprise, con prezzo su misura in base a utenti, moduli e integrazioni: workspace e workflow condivisi tra team, Next Drive per procedure e modelli interni, integrazioni con gli strumenti dell'organizzazione. Il revisore singolo può partire dallo Standard, lo studio con più professionisti dal Professional.
Come posso provare Next-OS?
Attivando la prova gratuita: dura 7 giorni, non chiede pagamenti iniziali e la interrompi quando vuoi. Il consiglio è provarla su un incarico reale: carica il verbale dell'ultima verifica periodica e chiedi la checklist della prossima, oppure chiedi una nota sulla continuità aziendale. Per il piano Enterprise puoi chiedere una demo.
Prova Next-OS nel lavoro di revisori legali
Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. La disattivi quando vuoi.